Krav på utrymningsplan: Lagar, regler och utformning

Måste man ha en utrymningsplan? Hur ska den se ut? Här går vi igenom de lagar och regler som gäller för utrymningsplaner.

Det finns både lagkrav, en svensk standard och rekommendationer om när utrymningsplaner måste eller bör finnas, men också hur de ska utformas och placeras.
Här har vi summerat de viktigaste sakerna du bör känna till.

Måste man ha en utrymningsplan?

Ja! En utrymningsplan krävs på de flesta arbetsplatser och verksamheter. Krav finns både i byggreglerna och i arbetsmiljölagen. Det ska finnas en utrymningsplan i varje hotellrum enligt BBR och på alla arbetsplatser där man inte ser samtliga utrymningsvägar från hela lokalen enligt AFS 2023:12

Krav på utrymningsplan i Boverkets byggregler (BBR)

Det enda stället där man i byggreglerna ställer krav på att det ska finnas utrymningsplan är i hotellrum. Övriga krav på utrymningsplaner gäller arbetsgivare, vilket du kan läsa om längre ned när det gäller krav i arbetsmiljölagen.

Från byggreglerna, BBR: 5:354 Verksamhetsklass 4 (hotell)
Anslag med utrymningsplan ska finnas i varje gästrum”. (BFS 2011:26).
Allmänt råd: Utrymningsplan bör placeras i direkt anslutning till dörr till utrymningsväg. Utrymningsplanen bör beskriva innebörden och karaktären av utrymningslarmet, vad hotellgästen förväntas göra och vara kompletterad med en ritning som visar byggnadens utrymningsvägar. I byggnader med minst nio gäster eller med minst fem gästrum bör utrymningsplan utformas enligt SS 2875. (BFS 2011:26).

Det vanligaste är att man placerar utrymningsplanen på insidan av hotelldörren där rummet man befinner sig i är tydligt markerad. Enligt standarden SS 2875 är det i hotellrum ok att planen är i A4 format istället för A3 format som krävs på andra ställen.

En utrymningsplan är i första hand till för personal på en arbetsplats, för att lära sig och bli trygg med sina förutsättningar. Den är alltså egentligen inte till för besökare men det är inte fel att placera planen så den är synlig även för dessa.

Utrymningsplan (Utdrag från AFS 2023:12)

21 § På arbetsplatser ska det, i den omfattning som behövs och på platser som är väl synliga och lätta att upptäcka, finnas anslag med utrymningsplan. Utrymningsplaner behövs dock inte för arbetsplatser vars storlek, läge och överskådlighet är sådan att en utrymningsplan saknar betydelse för arbetstagarnas säkerhet vid en utrymning.

Allmänna råd: Små lokaler där samtliga utrymningsvägar är synliga från hela lokalen är exempel på när utrymningsplanen kan sakna betydelse för arbetstagarnas säkerhet.

22 § Utrymningsplanen ska

1. visa alla utrymningsvägar, inklusive tillfälliga utrymningsplatser,
2. visa plats för återsamling,
3. ange hur räddningstjänst och annan nödvändig hjälpinsats larmas, och
4. när detta är aktuellt, visa placering av handbrandsläckare, manuella larmutlösningsdon och larmtelefon.

Om alla utrymningsvägar inte är tillgängliga för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga ska det framgå av utrymningsplanen vilka utrymningsvägar de kan använda. Utrymningsplanen får också innehålla annan information, om det inte försvårar läsningen.

Allmänna råd: Exempel på hur en utrymningsplan kan vara utformad finns i svensk standard SS 2875:2019

Hur ska en utrymningsplan utformas?

I föreskriften AFS 2023:12 ovan, beskrivs vad som ska finnas på en utrymningsplan enligt lag. Både den föreskriften och BFS 2011:26 hänvisar till den Svenska standarden 2875:2019 om hur utrymningsplanen bör se ut.

Vi stöter tyvärr ofta på utrymningsplaner som har många brister med att det saknas information, utseende eller att den kanske rent av är felaktig. Vanliga fel är att det man har glömt rita in larmknappar, brandsläckare eller att återsamlingsplatsen inte stämmer.

Planen ska enligt lagen minst visa:

• Utrymningsvägar
• Tillfälliga utrymningsplatser (för t ex rullstol)
• Återsamlingsplats
• Hur räddningstjänst eller annan hjälpinsats larmas
• Placering av larmknappar
• Placering av brandsläckare
• Larmtelefon
  

Placering av utrymningsplan

Utrymningsplanen bör placeras så att den är väl synlig på varje våningsplan.

• Nära hissar och trappor
• Korridorer och korsande utrymningsvägar
• I varje gästrum på hotell, vandrarhem, pensionat och liknande
• Vid lämpliga platser för säkerhetsinformation, reception, mötesrum och personalrum
  

Vi hjälper dig gärna med lämplig placering i din verksamhet.

Utrymningsplan – vad gäller?

En utrymningsplan ska alltså finnas på följande platser:

• I varje hotellrum enligt BFS 2011:26 (Boverkets byggregler)
• På alla arbetsplatser där man inte ser samtliga utrymningsvägar från hela lokalen enligt AFS 2023:12
• Ska på arbetsplatser sitta väl synliga och lätta att upptäcka
  
  

Så ska en utrymningsplan se ut:

• Den ska innehålla minst det som står i AFS 2023:12
• Den bör utformas enligt SS 2875:2019
• Den ska visa utrymningsvägar, tillfälliga utrymningsplatser (för t ex rullstol), återsamlingsplats, Hur räddningstjänst eller annan hjälpinsats larmas, placering av larmknappar, placering av brandsläckare och larmtelefon
• Utseendet ska formas efter SS 2875 som anger storlek, färger, innehåll och placering
  

Egenkontroll av utrymningsplaner

Att ha en utrymningsplan är en sak, men att ha en korrekt och uppdaterad utrymningsplan är avgörande. Har du kontrollerat att din utrymningsplan stämmer? Detta är en viktig egenkontroll att få med i ert systematiska brandskyddsarbete (SBA).

Punkter att kontrollera:

• Utrymningsplan finns och är uppsatt på avsedd plats enligt ”här är du”-symbolen
• Utrymningsplan inte är blockerad eller skymd
• Utrymningsplan är lätt läsbar samt hel och ren
• Larminstruktion och larmadress inklusive verksamhetens namn finns
• Återsamlingsplats finns angiven och stämmer
• Utrymningsplan inte uppenbart är felaktig
• Stämmer återsamlingsplatsen?
  

Årlig kontroll av utrymningsplan

Vill du ha hjälp att kontrollera er utrymningsplan?
Vi erbjuder professionell kontroll av utrymningsplaner. Denna kontroll innefattar punkterna ovan plus allt som är kravställt i AFS 2023:12, SS 2875:2019 och SVEBRA 2024:3.

SVEBRAs riktlinje 2024:3 för kontroll av utrymningsplaner har som syfte att tydliggöra vad som ingår i kontroll och utökad kontroll av utrymningsplaner. SVEBRAs riktlinje ska samordna medlemsföretagens kontroller till ett för branschen gemensamt synsätt som uppfyller lagstiftningen, andra regelverk och rekommendationer. Riktlinjen är framtagen i enlighet med svensk standard SS 2875:2019 och har AFS 2023:12 som lägsta nivå för kontroll av utrymningsplaner.

Kontroll ska normalt utföras en gång om året av en SVEBRA-certifierad person som har kunskap om utrymningsstrategier och tillgång till gällande lagar, regelverk och rekommendationer.

Punkter som ingår i årlig extern kontroll

1. Utrymningsplan finns och uppsatt på avsedd plats enligt ”här är du”-symbolen
2. Utrymningsplan inte är blockerad eller skymd
3. Utrymningsplan är lätt läsbar samt hel och ren
4. Larminstruktion och larmadress inklusive verksamhetens namn finns
5. Återsamlingsplats finns angiven på utrymningsplanen
6. Utrymningsplan inte uppenbart är felaktig. Kontrollera med verksamheten om större förändring har skett och informera skriftligen att kontroll av utrymningsplan endast har skett på plats, det vill säga att man står vid utrymningsplanen och kontrollerar utrymningsplanens information
7. Utrymningsplanen inte är felvriden
8. Storleken är minst A3
9. Symbolernas förklaring stämmer
10. Objekten är ritad med korrekt symbol
11. Symboler som används i förklaringen också ska finnas på utrymningsplanen
12. Utrymningsplanen är på svenska. Andra språk får också finnas

Punkter som ingår i vår utökade kontroll av utrymningsplan:
Utökad kontroll ska ske minst vart femte år eller efter genomförd ombyggnation eller större förändring. Vid kontrollen ska säkerställas att:

1 – 12. i samband med utökad kontroll utförs årlig kontroll i enlighet med 9.1

13. korrekt återsamlingsplats är angiven på utrymningsplanen

14. utrymningsplanen innehåller ej relevant utrustning som försvårar läsning

15. symbolernas utseende följer ISO 7010 eller AFS 2023:12

16. alla inritade utrymningsvägar finns och är tillgängliga 1

7. utrymningshjälpmedel* som är inritade som symboler också finns i verkligheten

18. utrymningshjälpmedel* som finns i verkligheten också finns på utrymningsplanen

19. väsentliga byggnadsförändringar som påverkar utrymning finns med på utrymningsplanen

20. skyltad tillfällig utrymningsplats finns med på utrymningsplanen

21. det framgår av utrymningsplanen vilka utrymningsvägar som är tillgängliga för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga och med rätt symbol, under förutsättning att alla inte är tillgängliga.

22. återsamlingsplatsen inte är olämplig. Ska ske genom fysisk kontroll

23. om skylt finns på återsamlingsplatsen att den är lättläst och bra placerad

* exempel på utrymningshjälpmedel är handbrandsläckare, manuella larmutlösningsdon och larmtelefon.

Det är tyvärr allt för vanligt att dörrar kärvar eller till och med är låsta eller blockerade.
Säkerställ att er utrymningsstrategi fungerar med Brandfasts kontroll av er utrymningsplan.

Varning! Det finns tyvärr många brandföretag som bara sätter dit ett klistermärke/årsklocka på utrymningsplanen när de utför brandservice. Detta är tyvärr oftast bara ett sätt att tjäna mer pengar, utan att de varken kontrollerar om utrymningsplanen stämmer enligt punkterna ovan.

Vid vår kontroll kan vi även kontrollera att utrymningsvägarna fungerar så att man kan ta sig hela vägen ut till återsamlingsplatsen? För att testa detta provgår vi då hela vägen och provöppnar alla dörrar på vägen ut. Vi tittar på att säkra utrymningsplatser för funktionshindrade fungerar med täta brandceller.

Saknas det protokoll och ni blir osäkra på om utrymningsplanen stämmer? Vänd dig till oss på Brandfast så gör vi en kvalitativ kontroll av er utrymningsstrategi och säkerställer att ni har en korrekt utrymningsplan.